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办公室主任

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

求职指导

岗位要求

  • 办公室主任
  • 学历要求: 本科

    适合专业: 行政管理,人力资源管理

    专业技能要求:

    一般 良好 熟练 精通
    • 英语

    其他技能要求: 1、做事细心、有耐心,有责任感;
    熟悉使用office软件;
    2、结果导向,执行力强,主动性强,逻辑清晰;
    3、有较强的统筹能力和协调能力。

职位工作内容

  • 1-3年
  • 3-5年
  • 5-10年
  • 10年以上
  • 职位描述

    1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
    2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
    3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
    4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;
    负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
    负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
    5、负责各职能部门绩效考核与管理。

  • 职位描述

    1、根据公司战略发展要求,进行人力资源规划,制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
    2、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
    3、负责编制、实施公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划;
    4、组织公司员工招聘、聘用、转正、调动、离职、考核、晋升、奖惩等相关工作;
    5、协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
    6、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐;
    7、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作,保证后勤部门的运作流畅;
    8、负责整体的办公室管理工作;
    9、负责总经理与公司其他部门的上传下达管理工作。

  • 职位描述

    1、组织制定、完善各项行政、人事管理制度和工作流程,经总经理批准后贯彻执行;
    2、组织制定《员工守则》,指导、管理、监督公司员工的日常工作,改善工作质量和服务态度;
    3、组织建立和完善公司固定资产管理体系,做好行政费用管控,定期开展盘点;
    4、组织建立和完善公司档案管理制度,做好档案存管、借用、复印、借阅等相关登记;
    5、及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议;
    6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,整理各项会议记要,并将会议任务传达到有关部门,并跟踪落实;
    7、审核以公司名义签发的有关文件,处理行政方面的重要函件?;
    8、做好员工的思想工作,调解员工纠纷,处理员工违规违纪;
    9、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信,协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
    10、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理,协助洽谈、指导签订相关合同、协议。

  • 职位描述

    1、在总经理的领导下,负责公司的行政人事管理工作;
    负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
    2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
    3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
    4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
    5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
    6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
    7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
    8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
    9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
    10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
    1;
    1、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

办公室主任就业趋势

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